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5 Tipps für Einladungen zur Party – So gelingt’s!

09.11.20135 Tipps für Einladungen zur Party – So gelingt’s!

1. Formsache: Als die Postkarte erfunden wurde, nutzten junge Generationen dieses Kommunikationsmittel für eine Einladung. Damals runzelten viele Empfänger die Stirn, denn die saloppe Art schien unangemessen. Inzwischen verzichten viele Party-Planer gänzlich auf ein schriftliches Willkommen und kündigen die Geburtstagsparty oder die Gartenfete mündlich an. Wenn in diesem Fall die Gäste ausbleiben, sind Beschwerden unzulässig. Die nebensächliche Ankündigung wird ebenso gewertet. Deshalb lautet die goldene Regel: Einladungskarten sind ein Must Have beim Feiern.

2. Mit Stil: Der Terminkalender ist prall gefüllt und die Freizeit knapp bemessen. Nahezu alle Freunde müssen sich entscheiden, welche vergnüglichen Angebote sie annehmen. Deshalb sollte das Design der Karte ansprechend sein und die Neugier wecken. Dafür sind nicht immer aufwendig gedruckte Unikate notwendig. Häufig genügt eine winzige Idee, um die Tonpapierkarte aus dem Bastelshop zu einer ansprechenden Einladungskarte aufzuwerten. Ein leuchtender Totenkopf auf der schwarzen Karte wirkt schick für die Piratenparty. Getrocknete Gräser werten den grünen Rohling zum Frühjahrsbrunch im Garten auf. Solche Designs lassen sich innerhalb von Minuten realisieren und wirken dennoch schick.

3. Einladungsideen – thematisch passend: Damit wäre der dritte Punkt bereits angedeutet. Die Optik der Einladung sollte mit dem Motto und dem Stil der Party harmonieren. Die Gäste orientieren sich am Kartendesign, um sich das Szenario vorzustellen. So werden Erwartungen geweckt, die sich erfüllen sollten. Egal ob durch aufwendiges Basteln witziger Einladungen oder Verfeinern vorhandener Einladungskarten – die Partyeinladungen sollten tatsächlich individuell sein und das Partymotto im Motiv der Einladung erkennen lassen.

4. Aussagekräftige Texte: Wer sich intensiv mit der Planung befasst, verliert schnell den Blick für die Basics. Deshalb fehlen häufiger wesentliche Informationen in der Einladungskarte. Neben dem Anlass, Datum, Ort und Zeitpunkt der Veranstaltungen müssen noch weitere Details geklärt werden. Es ist unangenehm, wenn Gäste im Mini-Kleid bei der Gartenparty im Außenbereich frösteln oder Freunde sich mit der Jeans beim eleganten Dinner deplatziert fühlen. Ein Dresscode kann galant in die Formulierungen des Einladungstextes einfließen. Gleiches gilt für Hinweise, was die geplante Beköstigung oder die Geschenke angeht. Beim erforderlichen Inhalt unterscheiden sich die Einladungstexte für den Kindergeburtstag und Einladungstexte für Mottopartys der Erwachsenen nicht.

5. Farbe bekennen: Bei vielen Partys ist es wichtig, die Zahl der Gäste zu kennen. Es ist nicht falsch, einen Termin für die Zusagen und Absagen zu nennen. Auch hierfür finden sich legere Worte, mit denen die Freunde zu einem Statement motiviert werden. Dabei sollte bedacht werden, dass viele Details ohne Gästeliste nicht vorbereitet werden können. Je aufwendiger das Fest ist, desto frühzeitiger sollten die Antworten der Freunde eintreffen.

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